ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «ХайТэк Девеломент Групп»

1. Общие положения

Политика обработки и защиты персональных данных в ООО «ХайТэк Девеломент Групп» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, порядок и условия обработки персональных данных, перечни обрабатываемых в ООО «ХайТэк Девеломент Групп» (далее — Компания) персональных данных, а также реализуемые Компанией требования к защите персональных данных.

Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных», Конституции Российской Федерации, иных федеральных законов и подзаконных актов в области персональных данных.

Положения Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных Компании и обязательны для исполнения всеми сотрудниками Компании, имеющими доступ к информации, содержащей персональные данные, а также лицами, работающими с информацией, принадлежащей Компании, в рамках заключенных договоров и соглашений.

Настоящая Политика является общедоступным документом и опубликована на официальном сайте Компании в сети Интернет.

2. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Принципы, цели и основания обработки персональных данных

Компания осуществляет обработку персональных данных на основе общих принципов:

  • • законности и справедливой основы;
  • • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • • разделения баз данных, содержащих персональные данные, осуществление обработки которых несовместимы между собой;
  • • совместимости обработки персональных данных с целями сбора;
  • • соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
  • • обеспечения при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;
  • • хранения персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, если иной срок не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
  • • уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
  • • обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

Компания осуществляет обработку персональных данных в целях осуществления деятельности Компании согласно законодательству Российской Федерации и Уставу Компании.

Правовыми основаниями обработки персональных данных для достижения целей, указанных в настоящей Политике, являются федеральные законы и нормативно-правовые акты, связанные с деятельностью Компании, Устав Компании, договоры, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных, согласие субъекта персональных данных.

Цель обработки персональных данных: установление личных контактов для предоставления информации о Компании и ее деятельности, об оказываемых услугах и работах, об организуемых и проводимых Компанией мероприятиях; предоставления новостных материалов; для иных целей, когда для такого использования персональных данных Компанией получено согласие от субъекта персональных данных.

Предоставление субъектом своих персональных данных путем их ввода в специальное поле на сайте является согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных в соответствии с условиями и целями, указанными в Политике.

4. Объём и категории обрабатываемых персональных данных

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Компании, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом целей обработки персональных данных, указанных в Политике, и может включать следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, электронный адрес, номер телефона, компания.

В целях совершенствования сайта, могут использоваться сервисы Яндекс Метрика и/или пиксель MyTarget, и/или другие. Компания обрабатывает обезличенные данные о субъекте персональных данных с помощью использования технологий «cookie» и JavaScript для персонализации страниц сайта и удобства пользователей. Для предотвращения использования персональных данных пользователям предоставлена возможность отключить/ запретить сохранение файлов «cookie» или использовать режим «инкогнито» в настройках Интернет-браузера.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, в Компании не осуществляется.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

Компания осуществляет сбор, получение, запись, систематизацию, анализ, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, копирование, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных в Компании осуществляется следующими способами:

  • • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
  • • смешанная обработка персональных данных.

Обработка персональных данных в Компании осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Компания без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, обязано соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

По мотивированному запросу, исключительно в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций и полномочий, персональные данные могут быть переданы без согласия субъекта в судебные органы в связи с осуществлением правосудия, в органы государственной безопасности, в органы прокуратуры, в органы полиции, в следственные органы, иные органы и организации в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, являющихся обязательными для исполнения.

Компания прекращает обработку персональных данных при достижении целей обработки персональных данных, истечении срока действия согласия на обработку персональных данных, отзыве согласия субъектом на обработку его персональных данных.

Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации или договором.

Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае выявления неточностей в персональных данных, субъект персональных данных может актуализировать их самостоятельно, путем направления Компании уведомление на адрес электронной почты Компании info@htdev.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Компании уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Компании info@htdev.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Компания принимает все необходимые меры при обработке персональных данных для их защиты от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных